Le programme sera préparé par l’Association des Professeurs de Français de Quito avec la collaboration de l’attaché de coopération de l’Ambassade de France en Équateur qui connaissent les besoins de formation des enseignants exerçant au sein des différentes institutions universitaires, secondaires et primaires du pays. La Direction Pédagogique de l’Alliance Française de Quito pourra participer dans la construction des ateliers en collaboration de l’APFQ, le cas échéant.
Les professeurs universitaires et les enseignants des collèges et lycées du pays peuvent participer à la mise en œuvre des ateliers et des tables rondes. Un comité composé de représentants de l'Association des Professeurs de Français APFQ se réunira chaque mois pour répondre aux besoins du congrès et pour choisir de façon consensuelle les propositions des ateliers.